Conditions générales d'affaires
Option
En concertation avec le responsable d'Hubermont, une option, valable 7 jours ouvrables, peut être fixée.
Dans les 10 jours ouvrables suivant la réception du contrat, cette option doit être convertie en une réservation définitive ou en une annulation.
Si un autre client souhaite faire une réservation pour la même date, le gestionnaire consultera le client concerné. Dans un délai de 5 jours ouvrables, le client devra répondre si l'option est annulée ou convertie en une réservation définitive.
Réservation
La réservation est garantie
en signant le contrat dans les 5 jours ouvrables suivant sa réception, et
par le paiement de la facture préalable, soit 30 % du montant total, dans les 10 jours suivant la réception du contrat signé. Étant donné qu'Hubermont offre l'exclusivité à chaque client et doit être en mesure de la garantir, l'avance doit être payée.
Le montant restant sera facturé avant le début de votre séjour et devra être sur notre compte avant votre arrivée.
Toute modification de votre séjour et toute consommation de boissons vous seront facturées dans une facture finale.
S'il y a 20 jours ou moins entre la signature du contrat et la date d'arrivée de votre séjour, vous serez facturé immédiatement pour le montant total.
Annulation
L'annulation ne peut se faire que par notification écrite.
En cas d'annulation pour cause de force majeure, l'acompte ne sera pas remboursé et les règles suivantes seront appliquées au montant restant à payer, hors frais de nettoyage et caution.
Les annulations pour cause de force majeure sont toujours effectuées sans frais et en concertation avec Hubermont Space, en fonction des disponibilités.
En cas d'annulation, les frais suivants sont dus :
si elle est reçue plus d'un mois et moins de 3 mois avant l'arrivée : 50% du coût prévu
lorsqu'il est reçu plus de 5 jours ouvrables et moins d'un mois avant le début du projet : 75% des coûts prévus
si elle est reçue moins de 5 jours ouvrables avant le début de la manifestation : 100 % des coûts prévus.
En cas de non-présentation, nous sommes obligés de facturer les frais de la non-présentation dans leur intégralité.
La date de réception de l'avis écrit est la date à laquelle l'avis écrit est reçu dans l'administration de Hubermont.
Dégâts
La partie contractante est tenue de payer une compensation pour les dommages causés par la partie contractante ou ses participants aux bâtiments et à l'inventaire de Hubermont.
Hubermont n'est pas responsable des dommages ou du vol des marchandises ou des moyens de transport du contractant ou de ses participants.
Lorsque des dommages sont constatés, encourus lors d'une location en libre service (hors restauration et service), seule une partie de la caution sera remboursée.
Paiement
Le paiement doit, sauf accord contraire, être effectué dans les 30 jours suivant la date de facturation.
Si le paiement n'est pas effectué dans ces 30 jours, les intérêts légaux seront facturés sur le montant de la facture.
Tous les frais, tant judiciaires qu'extrajudiciaires, sont à la charge du débiteur si le paiement n'est pas effectué à temps. Ces frais s'élèveront à 15 % du montant de la facture et à au moins 25,00 €.